กรมพัฒนาธุรกิจการค้ามีมาตรการรองรับการแพร่ระบาดของโควิด-19 เพื่อช่วยเหลือบริษัทที่ไม่สามารถจัดประชุมได้ภายใน 4 เดือนนับจากวันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี
การผ่อนผันมาตรการรองรับการแพร่ระบาดของโควิด-19
บริษัทสามารถจัดประชุมล่าช้าเกินกว่า 4 เดือนนับจากวันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีได้ โดยต้องจัดทำหนังสือชี้แจงเหตุผล
กรณีการประชุมล่าช้าให้ดำเนินการ ดังนี้
1. นำส่งหนังสือชี้แจงเหตุผล เมื่อนิติบุคคลได้ดำเนินการประชุมเสร็จสิ้น โดยนำส่งได้ 3 ช่องทาง ดังนี้
ยื่นหนังสือชี้แจงด้วยตนเอง ณ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ทางไปรษณีย์ลงทะเบียน : กรมพัฒนำธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์เลขที่ 563 ถนนนนทบุรี ตำบลบางกระสอ อำเภอเมือง จังหวัดนนทบุรี 11000
ยื่นหนังสือชี้แจงในรูปแบบ google form พร้อมทั้งแนบหนังสือชี้แจงเหตุผลเป็นไฟล์ pdf หรือ JPEG ทั้งนี้ การยื่นหนังสือชี้แจงในรูปแบบ google form จะต้องใช้ e-mail ของ gmail เท่านั้น
2. นำส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นภายใน 14 วัน นับแต่วันประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
3. นำส่งงบการเงิน ภายใน 1 เดือนนับแต่วันประชุม
อ้างอิง: ประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า