เริ่มต้นง่ายๆ กับ e-Tax Invoice by Email

ระบบ e-Tax Invoice by Email เป็นระบบที่พัฒนาขึ้นเพื่อให้ผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มที่มีรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาทต่อปี สามารถส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ให้กับคู่ค้าได้

เงื่อนไขของผู้ประกอบการที่สามารถขอใช้ระบบ e-Tax Invoice by Email

1. ผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มที่มีรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาทต่อปี และ

2. ยังไม่พร้อมเข้าระบบจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์หรือใบรับอิเล็กทรอนิกส์ ด้วยการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature)

ทำความเข้าใจระบบ e-Tax Invoice by Email

1. ผู้ออกใบกำกับภาษีจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ แทนการจัดทำในรูปแบบกระดาษและส่งอีเมลร่างใบกำกับภาษีถึงผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ และ email CC ไปยังระบบกลางของกรมสรรพากร e-mail Address : csemail@etax.teda.th

2. ระบบทำการประทับรับรองเวลา (Time Stamp) และ

3. ระบบจะส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่ประทับรับรองเวลา (Time Stamp) แล้วไปยังอีเมลของผู้ซื้อหรือผู้รับบริการเพื่อเก็บรักษาไว้เป็นหลักฐาน

หลักเกณฑ์จัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

1. จัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ 1 ฉบับ ต่อ 1 ไฟล์ ในรูปแบบของไฟล์ประเภท PDF, Excel, Word (.pdf, .xls, xlsx, .doc, .docx) และตั้งแต่วันที่ 1 ก.ค.2561 เป็นต้นไป ให้จัดทำในรูปแบบ PDF/A-3

2. จัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ 1 ไฟล์ มีขนาดไม่เกิน 3 MB

3. ห้ามใช้การถ่ายภาพ หรือการแปลงไฟล์จากเอกสารกระดาษให้เป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

หลักเกณฑ์จัดส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

1. email to: ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ (ระบุได้ 1 email address เท่านั้น) และ email CC: csemail@etax.teda.th

2. email 1 ฉบับแนบได้เพียง 1 ไฟล์เท่านั้น

3. หัวข้อ email ต้องมีรูปแบบที่ถูกต้อง ดังนี้

   • ใบกำกับภาษี: [วันที่ออกใบกำกับภาษี][INV][เลขที่ใบกำกับภาษี] เช่น [01082563][INV][24/2563]

   • ใบเพิ่มหนี้: [วันที่ออกใบเพิ่มหนี้][DBN][เลขที่ใบเพิ่มหนี้][เลขที่ใบกำกับภาษีเดิม]

   • ใบลดหนี้: [วันที่ออกใบลดหนี้][CRN][เลขที่ใบลดหนี้][เลขที่ใบกำกับภาษีเดิม]

   • การยกเลิกใบกำกับภาษี: [วันที่ออกใบกำกับภาษี][CIV][เลขที่ใบกำกับภาษีเดิมที่ต้องการยกเลิก]

   • การออกใบกำกับภาษีใหม่แทนใบที่ถูกยกเลิก: [วันที่ออกใบกำกับภาษี][INV][เลขที่ใบกำกับภาษีใหม่][เลขที่ใบกำกับภาษีเดิม]

หลักเกณฑ์การตรวจสอบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

1. กรณีใบกำกับภาษีเป็นไฟล์ PDF ระบบจะส่งไฟล์ใบกำกับภาษีกลับไป 1 ไฟล์ จะมีการประทับรับรองเวลา

2. กรณีใบกำกับภาษีเป็นไฟล์อื่นๆ ระบบจะส่งไฟล์ใบกำกับภาษีกลับไป 2 ไฟล์ คือ ไฟล์ใบกำกับภาษี 1 ไฟล์ และไฟล์ข้อมูลประทับรับรองเวลา 1 ไฟล์

โดยสามารถ upload ไฟล์เพื่อตรวจสอบได้ที่ http://validation.etax.teda.th

อ้างอิง: https://www.etax.teda.th/