จดทะเบียนบริษัทแล้วควรทำอะไรต่อบ้าง

สิ่งที่ผู้ประกอบการควรให้ความสำคัญเมื่อจดทะเบียนนิติบุคคลเรียบร้อยแล้ว นอกเหนือจากหน้าที่ที่ต้องรับผิดชอบและปฏิบัติให้ถูกต้องตามกฎหมาย ซึ่งสามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่

https://www.twentyfouraa.com/post/to-do-list-for-บมจ

ผู้ประกอบการควรดำเนินการ ดังนี้

1. เปิดบัญชีธนาคารสำหรับบริษัท

บริษัทมีสภาพเป็นนิติบุคคลแยกจากผู้ประกอบการ ดังนั้นควรมีบัญชีแยกชัดเจนไม่ใช้ปนกับบัญชีส่วนตัว

และผู้ประกอบการควรดำเนินการเปิดบัญชีโดยเร็ว เนื่องจากบางธนาคารกำหนดให้ยื่นหนังสือรับรองที่มีอายุไม่เกิน 3 เดือนนับจากวันที่ออกเอกสาร

ตัวอย่างเอกสารประกอบเบื้องต้นสำหรับการเปิดบัญชีธนาคาร เช่น

• หนังสือรับรอง โดยมีรายละเอียดวัตถุที่ประสงค์แนบท้ายอายุไม่เกิน 3 เดือนนับจากวันที่ออกเอกสาร

• รายการจดทะเบียนจัดตั้ง (บอจ. 3)

• บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น

• รายงานการประชุม

• สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของกรรมการที่ลงชื่อผูกพันบริษัทได้ตามหนังสือรับรอง

• อื่นๆ

ทั้งนี้ เงื่อนไขของแต่ละธนาคารอาจมีความแตกต่างกัน ดังนั้นควรติดต่อทางธนาคารที่บริษัทต้องการเปิดบัญชีเพื่อสอบถามเงื่อนไขและเอกสารที่ต้องเตรียมให้ชัดเจน

2. ขอ Username และ Password ดังนี้

2.1 ขอรหัสสำหรับนำส่งงบการเงิน (DBD e-Filing) กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

สำหรับการยื่นงบการเงินและสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นนั้นต้องทำผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) เพียงช่องทางเดียว สามารถศึกษาวิธีขอรับรหัสผ่านได้ที่:

http://efiling.dbd.go.th/efiling-documents/RegistrationManual.pdf

2.2 ขอรหัสสำหรับยื่นแบบและนำส่งภาษีกับกรมสรรพากร

สำหรับการยื่นแบบนำส่งภาษีรายเดือนและรายปี เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษีเงินได้นิติบุคคล

เอกสารที่ใช้ในการขอรับรหัส ดังนี้

• แบบ ภ.อ.01

• ข้อตกลงในการยื่นแบบแสดงรายการ

• สำเนาหนังสือรับรอง อายุไม่เกิน 6 เดือน

• กรณีมอบอำนาจ มีหนังสือมอบอำนาจพร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบอำนาจ

ทั้งนี้บริษัทสามารถยื่นแบบคำขอผ่านทาง Internet ได้ โดยศึกษาเพิ่มเติมที่:

http://rdserverdoc.rd.go.th/Manual/manual_po01_20200519.pdf

2.3 ขอรหัสทำธุรกรรมผ่านบริการอิเล็กทรอนิกส์ของประกันสังคม

สำหรับการนำส่งข้อมูลเงินสมทบ ตรวจสอบสถานะการทำธุรกรรม หรือการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์

ศึกษาเพิ่มเติมที่: https://www.sso.go.th/eservices/web/UserManual.pdf

3. จัดเก็บเอกสาร

เมื่อกิจการดำเนินงานในรูปแบบนิติบุคคลแล้ว ผู้ประกอบการต้องเก็บเอกสาร เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น เนื่องจากไม่สามารถลงค่าใช้จ่ายแบบเหมาได้แบบกรณีบุคคลธรรมดา ดังนั้นทุกรายการต้องมีเอกสารประกอบที่ถูกต้องและเหมาะสม รวมถึงสัญญาต่างๆ ควรเก็บข้อมูลให้ครบถ้วนเช่นกัน

.

.

3 เรื่องข้างต้นเป็นสิ่งที่บริษัทควรดำเนินการเพื่อประโยชน์ของกิจการ ทั้งนี้ผู้ประกอบการควรเข้าใจหลักการบัญชีและภาษีเบื้องต้นด้วยเพื่อการดำเนินงานที่เป็นระบบยิ่งขึ้น

.

.

.

อ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า, กรมสรรพากร, สำนักงานประกันสังคม