ตามปกติทุกๆ สิ้นรอบระยะเวลาบัญชี บริษัทจำกัดมีหน้าที่นำส่งงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น โดยต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ขั้นตอนการนำส่งงบการเงิน มีดังนี้
1. จัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี เพื่ออนุมัติงบการเงินที่ได้รับการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตแล้ว โดยต้องส่งสำเนางบการเงินให้ผู้ถือหุ้นล่วงหน้าก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 3 วัน (สามารถศึกษาเพิ่มเติมวิธีการจัดประชุมผู้ถือหุ้นได้ที่ www.twentyfouraa.com/post/shareholders-general-meeting)
2. เมื่อจัดประชุมผู้ถือหุ้นแล้ว บริษัทจำกัดต้องส่งสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ภายใน 14 วันนับแต่วันประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
3. บริษัทจำกัดต้องจัดส่งงบการเงินที่ได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่ผ่านทางระบบ DBD e-filing ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่งบการเงินได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่
ขั้นตอนดังกล่าวเป็นกรณีปกติที่ไม่มีการเลื่อนยื่นงบการเงินจากสถานการณ์ COVID-19
จากตัวอย่างข้างต้นเป็นกรณีที่บริษัทจำกัดมีวันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี คือ วันที่ 31 ธันวาคม
อ้างอิง: ข้อมูลจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์