ผู้ประกอบการหลายท่านอาจยังมีข้อสงสัยอยู่ว่า ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษีสำหรับ ค่าไฟฟ้า ค่าน้ำประปา ค่าโทรศัพท์ ที่บริษัทจ่ายเองในแต่ละเดือน แต่ชื่อที่ระบุอยู่ในบิลไม่ตรงกับชื่อของบริษัท แล้วจะสามารถนำค่าใช้จ่ายนั้นมาเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้หรือไม่ และจะต้องทำอย่างไรกับภาษีซื้อที่ระบุในใบกำกับภาษีดังกล่าว
กรณีที่กิจการจะได้รับบิลที่ไม่ได้ระบุชื่อกิจการ ดังนี้
ผู้ประกอบการเช่าอาคาร สถานที่เป็นที่ตั้งของกิจการ ดังนั้น บิลค่าไฟฟ้า ค่าน้ำประปา ค่าโทรศัพท์ในการประกอบกิจการ จะระบุเป็นชื่อของเจ้าของสถานที่
ผู้ประกอบการจดทะเบียนเป็นบริษัท แต่บิลระบุเป็นชื่อของบุคคลธรรมดา ที่อยู่ตรงกับที่อยู่ของบริษัทที่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มไว้
วิธีปฏิบัติเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายทางภาษีและภาษีมูลค่าเพิ่ม ดังนี้
ผู้ประกอบการสามารถนำค่าไฟฟ้า ค่าน้ำประปา ค่าโทรศัพท์มาเป็นค่าใช้จ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลได้ เนื่องจากเป็นค่าใช้จ่ายเพื่อหากำไรหรือที่เกี่ยวข้องกับกิจการโดยเฉพาะ
ผู้ประกอบการไม่สามารถนำภาษีซื้อมาหักจากภาษีขายในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม เนื่องจาก ใบกำกับภาษีซื้อไม่ได้แสดงชื่อบริษัท ใบกำกับภาษีดังกล่าวจึงถือเป็นภาษีซื้อต้องห้าม
ภาษีมูลค่าเพิ่มตามใบกำกับภาษีถือเป็นรายจ่ายต้องห้าม บริษัทไม่มีสิทธินำมาเป็นค่าใช้จ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลได้
อ้างอิง: ข้อมูลจากกรมสรรพากร