นายจ้างมีหน้าที่จ่ายเงินสมทบกองทุนเงินทดแทนซึ่งจำนวนเงินเรียกเก็บอยู่ระหว่าง 0.2% - 1.0% ของค่าจ้างที่นายจ้างจะต้องจ่ายให้ลูกจ้างรวมทั้งปี (ค่าจ้างไม่เกิน 240,000 บาท/คน/ปี) รวมทั้งยื่นแบบรายงานค่าจ้างประจำปี
สรุปการจ่ายเงินสมทบกองทุนทดแทนและการยื่นแบบรายงานค่าจ้างประจำปี
1. ภายในเดือนมกราคม
นายจ้างจะต้องจ่ายเงินสมทบประจำปี ตามแบบใบประเมินเงินสมทบประจำปี (กท.26ก) เป็นยอดที่สำนักงานประกันสังคมประเมินและส่งมาให้นายจ้างในช่วงเดือนธันวาคม
2. ภายในเดือนกุมภาพันธ์
นายจ้างจะต้องยื่น "รายงานค่าจ้างกองทุนทดแทนประจำปี (กท.20ก)"
คือ การรายงานค่าจ้างที่จ่ายจริงทั้งหมดของปีที่ผ่านมา เช่น เงินเดือน ค่าจ้างรายวัน โดยไม่รวมถึงค่าล่วงเวลา ค่าทำงานในวันหยุด เงินโบนัส เป็นต้น
ช่องทางการรายงานมี 2 วิธี คือ รายงานผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ e-wage ผ่านทาง www.sso.go.th หรือ ยื่นแบบรายงานค่าจ้างผ่านทางสำนักงานประกันสังคมกรุงเทพมหานครพื้นที่/จังหวัด/สาขา
3. ภายในเดือนมีนาคม
ให้นายจ้างจ่ายเงินสมทบจากการรายงานค่าจ้าง ตามที่คำนวณได้จากใบแจ้งเงินสมทบจากการรายงานประจำปี (กท.25ค)
ช่องทางการจ่ายชำระเงินสมทบกองทุนทดแทน มี 2 วิธีดังนี้
ชำระเงินสมทบผ่านระบบ e-Payment ผ่านทาง www.sso.go.th และระบบ e-Service เลือกชำระเงินสมทบกองทุนเงินทดแทน นายจ้างสามารถจ่ายได้ทั้งธนาคารกรุงเทพ และธนาคารกรุงไทย
ชำระผ่านเคาน์เตอร์กรุงศรีอยุธยา จำกัด (มหาชน), ธนาคารกรุงไทย จำกัด (มหาชน) และบริษัท เคาน์เตอร์เซอร์วิส จำกัด หรือที่เทสโก้ โลตัส ทุกสาขาทั่วประเทศ โดยทั้ง 4 แห่งออกใบเสร็จรับเงินให้ทันที
อ้างอิง: สำนักงานประกันสังคม